Làm sao để lùi lịch & hủy thi IELTS tại IDP và BC? Lệ phí đổi lịch thi và điều kiện để được hoàn lệ phí thi là gì? Tham khảo ngay!
Những trường hợp ngoại lệ với thí sinh
Một số trường hợp ngoại lệ mà thí sinh gửi yêu cầu hội đồng thi xem xét duyệt yêu cầu đổi lịch thi hoặc huỷ IELTS thông thường, đó là:
Thí sinh đang có những trải nghiệm đau buồn như: Bị tai nạn giao thông ngay trước ngày thi hoặc chịu tổn thương tinh thần nghiêm trọng, kiệt sức,…
Những khủng hoảng tâm lý liên quan đến gia đình: Chuyển nhà, cha mẹ ly hôn, bị trục xuất,…
Thực hiện nghĩa vụ theo quy định của nhà nước: Nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, do đại dịch, do phong tỏa hoặc nghĩa vụ pháp lý khác… theo quy định chung của pháp luật Việt Nam hiện hành.
Thí sinh đang mắc phải những căn bệnh nghiêm trọng nên không thể tham gia thi. Trong trường hợp này thì thí sinh cần cung cấp giấy xác nhận bệnh án có đóng dấu của bệnh viện.
Thí sinh có người thân qua đời, hoặc đang gặp các tình huống khó khăn khác tương tự trong vòng một tháng trước ngày thi, hoặc một thành viên trong gia đình của thí sinh qua đời trong vòng hai tháng trước ngày thi.
Thí sinh đang ở khu vực có bất ổn dân sự, thời tiết khắc nghiệt hoặc bị thiên tai (lũ lụt, động đất,…).
Nếu gặp một trong các trường hợp trên thì thí sinh có thể nộp hồ sơ yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ của mình để được hội đồng thi duyệt đổi ngày thi và hoàn lại lệ phí thi theo quy định của BC.
Tất cả các hồ sơ xin được duyệt trường hợp ngoại lệ bên trên đều cần phải có chứng từ đi kèm và phải gửi đến trung tâm khảo thí của Hội đồng Anh trong vòng chậm nhất là 05 ngày làm việc sau ngày thi. Hội đồng Anh sẽ không chấp nhận yêu cầu xem xét trường hợp ngoại lệ sau khi thí sinh nhận kết quả bài thi.
Hội đồng Anh sẽ xem xét hồ sơ yêu cầu đổi, hủy ngày thi IELTS của thí sinh và phản hồi trong vòng 07 ngày làm việc sau khi nhận được toàn bộ hồ sơ yêu cầu từ thí sinh. Trong thời gian này kết quả sẽ được tạm lưu và chờ đợi quyết định cuối cùng của Hội đồng Anh.
Nếu hồ sơ được chấp nhận thì thí sinh sẽ được hoàn lệ phí thi hoặc chuyển ngày thi sang ngày khác. Thí sinh có thể phải nộp thêm phí hành chính khi xin chuyển ngày hoặc hủy ngày thi IELTS tại BC.
Trường hợp hồ sơ yêu cầu đổi, hủy ngày thi IELTS tại BC theo diện ngoại lệ của thí sinh không được chấp nhận thì sẽ áp dụng theo chính sách chuyển đổi ngày thi IELTS thông thường của Hội đồng Anh như đã nêu trên.
Có nên đổi, hủy lịch thi IELTS không?
Với thắc mắc có nên đổi lịch thi hoặc hủy IELTS không thì Anh ngữ ZIM xin chia sẻ đến các thí sinh là cần cân nhắc và hạn chế đổi, hủy thi. Lý do đơn giản là vì:
Khi đổi và hủy thi IELTS thí sinh có thể mất phí và phí tương đối cao.
Thủ tục đổi và hủy lịch thi IELTS hiện nay khá rắc rối, mất thời gian.
Do đó, trước khi quyết định đăng ký thi IELTS thì thí sinh cần cân nhắc thật kỹ và đưa ra sự lựa chọn đúng đắn nhất.
Xem chi tiết lịch thi IELTS 2024
Quy định hủy thi IELTS và đổi ngày thi IELTS tại BC
Cũng giống như IDP Việt Nam, quy định về việc đổi lịch thi hoặc huỷ IELTS tại BC khá khó khăn. Chính sách đổi và hủy lịch thi sau đây chỉ được áp dụng cho các kỳ thi IELTS Học thuật và IELTS Tổng quát:
Nếu có nhu cầu cần đổi ngày thi thì thí sinh có thể yêu cầu đổi ngày theo các thời điểm sau:
Đổi ngày thi trong vòng > hoặc bằng 05 tuần trước ngày thi đã đăng ký: Miễn phí
Nếu đổi ngày thi trong vòng dưới 05 tuần trước ngày thi đã đăng ký: Thí sinh sẽ phải nộp thêm 25% lệ phí thi để làm thủ tục theo quy định của BC.
Trường hợp thí muốn đổi ngày thi trong vòng dưới 03 ngày trước ngày thi đã đăng ký: Yêu cầu đổi ngày sẽ không được chấp nhận, trừ các trường hợp ngoại lệ.
Đăng ký ngày thi mới không quá 03 tháng so với ngày thi cũ. Nếu vẫn có lý do nào đó và không thể tham dự ngày thi IELTS mới thì thí sinh sẽ không được đổi ngày thi hoặc hoàn trả lệ phí thi IELTS.
Việc hủy thi IELTS tại BC được quy định rõ ràng từng thời điểm như sau:
Hủy thi trong vòng hơn hoặc bằng 05 tuần trước ngày thi đã đăng ký: thí sinh Hoàn 75% lệ phí thi.
Hủy thi trong vòng dưới 05 tuần trước ngày thi đã đăng ký: Không được hoàn phí, ngoại trừ các trường hợp ngoại lệ.
Lưu ý: Để yêu cầu hủy ngày thi thành công thí sinh cần đăng nhập vào tài khoản đăng ký thi Test Taker Portal và đính kèm các giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của BC để hoàn tất yêu cầu hủy thi IELTS của mình.
→ Đăng ký thi BC IELTS tại Anh ngữ ZIM nhanh và đơn giản, không phải chờ đợi còn được nhận ngay những ưu đãi kèm theo siêu hấp dẫn.
Những trường hợp ngoại lệ đối với trung tâm khảo thí
Riêng với các trung tâm khảo thí, nếu phát sinh những sự cố ngoài tầm kiểm soát như: Do điều kiện thời tiết khắc nghiệt, thảm họa xảy ra, thiên tai (lũ lụt, động đất,...), bất ổn dân sự hoặc do các biến động kinh tế nghiêm trọng,...thì Hội đồng Anh có thể hủy việc tổ chức thi IELTS.
Trong trường hợp này, trung tâm khảo thí phải có thông báo trước cho thí sinh để nắm thông tin. Lúc này thí sinh có thể được nhận lại toàn bộ lệ phí thi (*thí sinh sẽ chịu phí chuyển khoản) hoặc chọn đổi ngày thi sang ngày khác.
Xem thêm: Chuẩn bị tâm lý trước khi thi IELTS thế nào cho tốt?
Form đăng ký thi IELTS được cấp bởi đơn vị nào?
Trong thời buổi hiện nay tiếng Anh nói riêng và chứng chỉ IELTS phổ biến đến nỗi mà trung bình hàng năm có khoảng 2 - 3 triệu thí sinh Việt Nam tham gia các kỳ thi IELTS. Tuy nhiên, tại Việt Nam chỉ có hai tổ chức có quyền cấp giấy đăng ký thi IELTS bao gồm Hội đồng Anh (British Council) và Tổ chức giáo dục quốc tế IDP.
BC và IDP là hai tổ chức được có quyền cấp giấy đăng ký thi IELTS tại Việt Nam
Nói cách khác, nếu bạn muốn đăng ký dự thi IELTS, bạn cần điền form đăng ký của một trong hai tổ chức trên và cũng chỉ có hai tổ chức này mới có thẩm quyền công nhận tính xác thực của những thông tin trên tờ phiếu đăng ký dự thi của các bạn.
Do đó, bất cứ form đăng ký thi IELTS nào không phải do British Council hoặc IDP cấp thì đều không có giá trị. Hiện tại cả British Council và IDP đều cho phép thí sinh đăng ký trực tuyến trên website của tổ chức hoặc đăng ký trực tiếp tại địa điểm thi.
Mỗi hình thức đăng ký lại có cách điền form khác nhau. Vậy nên hãy lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp với mình nhất nhé.
Đăng ký thi IELTS ở trên giấy hay trên máy tính?
Hiện nay British Council và IDP đều hỗ trợ hai hình thức thi là paper-based (trên giấy) và computer-based (trên máy tính) để thí sinh lựa chọn dựa trên điều kiện và nhu cầu của mình. Không thể phủ nhận rằng hình thức thi IELTS trên máy tính đang ngày càng trở nên phổ biến hơn bởi những ưu điểm mà nó mang lại như:
Nhận được kết quả sớm hơn khi thi trên giấy (từ 5 đến 7 ngày so với 13 ngày).
Được chọn lịch thi Speaking (có thể chọn thi Speaking cùng ngày với Writing, Listening và Reading)
Một số ưu điểm khác như highlight thông tin trong bài đọc, thao tác copy paste tiện dụng, và đặc biệt là chức năng đếm số chữ khi làm bài thi Writing.
Tất nhiên hình thức thi trên máy tính vẫn tồn tại một vài hạn chế như nhìn lâu vào màn hình máy tính sẽ dễ mỏi mắt, bất lợi về thời gian với những bạn đánh máy “mổ cò”.
Với những bạn không quá thông thạo máy tính, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức thi trên giấy. Nếu bạn vẫn đang phân vân không biết nên lựa chọn hình thức thi nào, có thể đọc thêm về ưu nhược điểm của hình thức thi trên giấy và trên máy tính.
Việc bạn chọn hình thức thi nào là rất quan trọng bởi nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số điểm IELTS bạn nhận được. Vì vậy hãy thật sự thông minh và sáng suốt khi đưa ra quyết định cuối cùng bạn nhé.
